Podsumowanie warsztatów pt. „Jak promować wydarzenie naukowe i akademickie?”

Jak skutecznie zainteresować odbiorców wydarzeniem naukowym i zachęcić ich do udziału? Tego dowiedzieliśmy się podczas warsztatów online „Jak promować wydarzenie naukowe i akademickie?”, które odbyły się 15 października 2026 roku w ramach programu Science-Up: Extra.

Spotkanie poprowadził dr Mateusz Juźwik z Uniwersytetu Szczecińskiego, ekspert marketingu i twórca Akademii Kucharza Marketingu. Podczas trzygodzinnych warsztatów uczestnicy poznali praktyczne sposoby planowania promocji wydarzeń akademickich — od opracowania strategii po mierzenie efektów działań.

O czym rozmawialiśmy?

• Strategia promocji – jak mówić o skomplikowanych zagadnieniach prostym językiem, dopasować komunikat do grupy docelowej i pokazać korzyści z udziału w wydarzeniu.
  Kanały komunikacji – jak wykorzystywać LinkedIn, Facebook, Instagram, newslettery uczelniane i patronaty medialne oraz ponownie wykorzystywać przygotowane materiały w różnych formatach.
• Planowanie i mierzenie efektów – jak stworzyć harmonogram promocji, wykorzystać narzędzia usprawniające pracę i sprawdzać, które działania rzeczywiście przekładają się na rejestracje oraz udział w wydarzeniu.

Warsztaty miały praktyczny charakter. Uczestnicy pracowali w pięciu zespołach, korzystając z tablicy Miro, i opracowywali plany promocji wydarzeń naukowych o różnorodnej tematyce. Określali grupy docelowe, wybierali kanały komunikacji, przygotowywali harmonogramy publikacji i wskazywali wskaźniki skuteczności.

Najważniejszy wniosek?

Skuteczna promocja wydarzenia akademickiego wymaga nie tylko ciekawego programu, ale również zrozumienia potrzeb odbiorców, przemyślanej komunikacji i regularnej analizy rezultatów.

Dziękujemy dr. Mateuszowi Juźwikowi za podzielenie się wiedzą i doświadczeniem, a wszystkim uczestniczkom i uczestnikom za aktywny udział!